鐘山縣檔案局雙隨機抽查事項清單 - 雙隨機、一公開 - 廣西賀州市鐘山縣人民政府門戶網站 - www.videofellow.com
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            鐘山縣檔案局雙隨機抽查事項清單

            2020-12-08 16:10     來源:縣檔案局
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            鐘山縣檔案局雙隨機抽查事項清單


            序號

            檢查事項

            檢查依據

            檢查主體

            檢查內容

            檢查方式

            檢查結果的運用情形

            備注

            1

            檔案工作組織保障

            《中華人民共和國檔案法實施辦法》第五條規定:“機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導,保障檔案工作的開展?!?/span>

            鐘山縣檔案局

            加強對檔案工作的領導,保障檔案工作正常開展

            查閱文件、聽取匯報

            視檢查情況予以通報等


            2

            檔案工作管理制度制定情況


            《中華人民共和國檔案法》第十三條規定:“……企業事業單位和其他組織的檔案機構,應當建立科學的管理制度……”?!吨腥A人民共和國檔案法實施辦法》第九條規定:企業事業單位和其他組織的檔案機構要履行“建立、健全本單位的檔案工作規章制度”的職責。

            鐘山縣檔案局

            建立健全文件歸檔、檔案保管、保密、利用、檔案工作人員崗位責任制等規章制度

            查閱文件


            視檢查情況予以通報等



            3

            檔案工作業務制度制定情況


            《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局令第8號)第十二條規定:“各機關編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表,報同級檔案行政管理部門同意后執行”。

            鐘山縣檔案局

            制定本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,并報經市檔案局審批

            查閱

            文件

            視檢查情況予以通報等



            4

            檔案收集工作開展情況

            《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十二條規定:“……應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全……”。

            鐘山縣檔案局

            各門類檔案收集齊全,歸檔文件載體和書寫材料適宜長期保存

            查閱文件、聽取匯報

            視檢查情況予以通報等



            5

            檔案管理工作情況


            《中華人民共和國檔案法》第十條規定:“對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有”。

            鐘山縣檔案局

            各門類檔案實行集中統一管理,按時完成各門類檔案整理工作,定期移交

            查閱文件、檢查實物


            視檢查情況予以通報等





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